Side 1: Innledning

 

I dagens samfunn kan man spørre seg om visittkort virkelig er nødvendig – eller er det en seiglivet tradisjon holdt i live av folket i dress og slips? Saken er vel at vi enda ikke har fått et fungerende digitalt alternativ, i tillegg til at et visittkort kan si mye om personen det representerer. Vi skal ikke gå nærmere inn på psykologien bak visittkort – i stedet tar vi en titt på en liten sak som kan sørge for å holde orden i stabelen av visittkort. Kort og godt en tekno-gadget for travle forretningsfolk som innerst inne tenker "hardcopy! yack!".

Side 2: Innhold i pakken, detaljer

Innhold i pakken

• Skanneren
• Instruksjonshefte
• CD med drivere (både PC og MAC)
• Kalibreringskort
• USB-forlengerkabel

 

Detaljer

Selve skanneren er 9 x 10,5 x 3 cm. Den tar visittkort i A8 som største format. Den er lett i vekt, og har en meget god byggekvalitet. Luken som dekker inntaket gir ikke inntrykk av å kunne bli ødelagt lett. Utførelsen er i plast som har en gummiaktig følelse. Alt i alt er vi meget godt fornøyd med konstruksjonen. Åpningen hvor en stikker inn visittkortet lyser opp med hvitt lys når enheten er koblet til.

På baksiden finner vi en USB-kabel på ca. 35 cm. Kablen kan lagres i åpningen på skanneren ettersom USB-kontakten og støyskjermingen kan klemmes fast i åpningen. Her finner vi også det eneste ankepunktet vi har mot designet: USB-kablen har en tendens til å komme i veien for visittkortet når det skannes (det går gjennom skanneren og kommer ut på baksiden).

Side 3: Programvaren

Programvaren

 

Den medfølgende programvaren inneholder alle funksjoner for å organisere, skanne og redigere visittkortsamlingen.

Når programvaren startes opp, får man fram en veiviser som veileder deg gjennom prosessen.

Når et nytt kort skal skannes inn, kommer følgende dialogboks opp:

Her kan man velge en- eller tosidig skanning. Det er også mulig å velge språket som kortet er trykket med. Programvaren støtter 16 språk: engelsk, fransk, tysk, italiensk, spansk, nederlandsk, svensk, norsk, russisk, polsk, tyrkisk, ungarsk, tradisjonell og forenklet kinesisk, japansk og koreansk.

Når kortet / kortene er skannet inn, kan man redigere informasjonen. Programvaren bruker OCR (tekstgjenkjenning) slik at teksten på kortet fylles ut i de rette feltene. Programvaren er rimelig treffsikker i kategoriseringen sin, men en og annen feil forekommer.

Det er mulig å bruke data fra bilder tatt med digitale kameraer og mobiltelefoner – derfor er man ikke avhengig av å ha skanneren med seg over alt. Dog er det langt enklere å bruke skanneren ettersom man får et nær perfekt resultat hver gang.

Om kortet er trykket på begge sider, kan man vise begge sidene av kortet i programvaren ved å velge arkfanen over bildet av kortet.

Programvaren har flere alternativer for eksportering av data. Det er også mulig å skrive ut alle kontaktene på forskjellige formater:

I eksemplet over har vi valgt Dymo Labelwriter som format.

Det er naturligvis også mulig å eksportere data til programvare som for eksempel Lotus Notes, Palm, Outlook og Salesforce. I vårt tilfelle har vi valgt å eksportere til Outlook:

Legg merke til at bildet/bildene av visittkortet tas med.

Side 4: Oppsummering og konklusjon

Oppsummering

 

Penpower Worldcard Ultra er definitivt et hendig og godt produkt med upåklagelig kvalitet. Den medfølgende programvaren inneholder alle nødvendige funksjoner. Skanneren er kjapp og presis. Vi satte bevisst inn kort skjevt, og programvaren rettet opp det innskannede bildet. Det eneste problemet vi opplevde var dersom USB-ledningen kom i veien for kortet når det kom ut på baksiden, slik at skanningen ble "bøyd".

Konklusjon

Worldcard Ultra fungerer perfekt til sitt formål, har upåklagelig kvalitet og en meget solid utførelse. Personlig kunne undertegnede ha vært foruten den orange fargen, men det er nå engang en smakssak. Den medfølgende programvaren fungerer meget bra. Stort pluss for å ha mulighet til å bruke andre kilder enn skanneren for inndata. Dette er definitivt et meget bra produkt for de som har bruk for det.

+ meget god kvalitet
+ velfungerende programvare
+ bred støtte for ekstern programvare
+ kjapp i bruk

- USB-ledningen kan komme i veien