Regneark

Programmet Calc i OpenOffice.org-pakken tilbyr mange av de samme funksjonene som Microsoft Excel. Forskjellen ligger først og fremst i grensesnittet, dvs Calc mangler båndene i Excel som tilrettelegger funksjonene på mer intuitiv måte.

Calc har blant annet en såkalt Datapilot-funksjon som også kalles en pivot-tabell. Dette er en funksjon som kan brukes til å kombinere og sammenligne data fra et regneark.

Den norske oversettelsen av Openoffice.org er som tidligere nevnt noe ufullstendig, dvs med blanding av norsk og engelsk tekst. Vi finner et eksempel på dette i Calc. Selve programmet refererer til denne funksjonen som Dataveiviser (oversettelse av Datapilot), mens ordet Datapilot brukes i hjelpeteksten. Dette synes vi er uheldig.

Selve funksjonen fungerer dog uproblematisk, i hvert fall dersom dokumentet ikke går over en viss størrelse. Vi setter veiviseren i gang ved å plassere markøren et sted i dokumentet og velge Data, Dataveiviser, Start... fra menyen. Da får vi opp et vindu som gjør det mulig for oss å velge kildedata:

Det neste vinduet vi får opp gir oss oversikt over tabellen vi holde på å opprette med Dataveiviseren.

Vi kan klikke-og-dra for å flytte de ulike feltene på et ønsket sted i tabellen. Dette oppleves veldig brukervennlig.

Vi prøvde Dataveiviseren med et stort regneark (2,7 MB, rundt 11 000 rader), men vi opplevde at programmet låste seg. Den fungerte først da vi hadde fjernet flere tusen rader fra originaldokumentet.

Vår konklusjon er at Calc har problemer med store og kompliserte dokumenter.

Diagramveiviser

Regnearket i Openoffice.org har en diagramveiviser som gjør det enkelt å opprette diagrammer basert på bestemte tall.

Vi kan først merke tallene og deretter leder veiviseren oss steg for steg i det vi velger diagramtype, dataområde, dataserier og diagramelementer. Dette er med andre ord ganske brukervennlig.

Openoffice.org og MS Excel

På samme måten som vi gjorde med MS Word-filer, tester vi ut hvor godt Openoffice.org behandler MS Excel-filer.

Vi åpner to dokumenter med Openoffice.org på henholdsvis .xlsx- og .xls-format, og lagrer begge på ODF-format. Vi prøver deretter å åpne ODF-formatene. Dette går uten problemer og dokumentenes innhold blir tilsynelatende ikke endret på noen måte.

Vi prøver også et større (2,7 MB, rundt 11 000 rader) .xlsx-dokument. Det tar litt tid (rundt 30 sekunder) å åpne filen, men filen er uskadd og lesbar i Calc. Det er også uproblematisk å lagre filen på ODF-format og .xls-format.