Tekstbehandling

Tekstbehandlingsprogrammet Write har et klassisk grensesnitt med verktøyikoner og en menylinje på toppen. Det ligner mer andre ord mer på Microsoft Office 2003 enn Office 2007.

Mangel på bånd i Openoffice.org, sammenlignet med MS Office 2007, gjør at Openoffice.org ikke har et like fargerikt og avansert grensesnitt. Men dette er smak og behag – for mange er det enkle ofte det beste.

Forhåndsvisning

Openoffice.org byr på levende forhåndsvisning av et resultat før det blir valgt, eksempelvis en diagramtype.

Forhåndsvisningen er riktignok ikke like innovativ (forhåndsvisning mens musepekeren holdes over en kommando) som i MS Office, men er likevel brukervennlig. Vi får eksempelvis se forhåndsvisning av ulike typer diagrammer, og kan trykke på OK når vi finner det som passer.

Flersidevisning

En av nyhetene i Openoffice.org 3.0 er muligheten til å se mange sider i samme programvindu. Nederst til høyre finnes i knapp som kan brukes til å justere denne visningen etter behov.

Openoffice.org og MS Office

Openoffice.org skal ifølge utviklerne støtter filformatet som Microsoft bruker som standard i Office 2007, nemlig Microsoft Office Open XML (MSOOXML). Slike filer får en "x" i slutten av endelsen, dvs Word-dokumenter har endelsen .docx i stedet for .doc.

Vi skal nå teste om dette stemmer, dvs hvor godt Openoffice.org klarer MSOOXML-filer. Vi bruker et dokument med flytskjema for testen.

Vi prøver først å åpne et .docx-dokument med tekstbehandlingsprogrammet i Openoffice.org. Dokumentet kan åpnes, men innholdet i dokumentet blir forvrengt, dvs mer eller mindre uleselig:

Vi prøver igjen med et dokument med samme innhold, men denne gangen på et .doc-format. Resultatet blir mye bedre, men fortsatt må vi foreta noen småjusteringer for å få det helt likt.

Konklusjonen er at Openoffice.org er brukbart kompatibelt med Microsofts .doc – dokumentene ser riktignok ikke 100 prosent like ut, men de ligner veldig. Derimot takler Openoffice.org ikke .docx i det hele tatt, men vi anser ikke dette som et stort problem siden formatet er omstridt og trolig lite brukt.

Riktignok er MSOOXML-formatet blitt godkjent som ISO-standard, men det kan ha vært ugler i mosen ved avstemningen.

Dersom vi skal lagre et .doc-dokument med Openoffice.org får en mulighet til å velge format:

Vi opplever at innhold i dokumentet (uansett hvilket format vi velger) blir forvrengt, dvs innholdet blir mer eller mindre ulogisk og uleselig fordi tekst og illustrasjon forflytter seg. Dette til tross for at dialogvinduet påstår det motsatte.

Vi prøver igjen med et annet dokument, men denne gang inneholder dokumentet kun enkel tekst. Denne gangen blir ikke innholdet forvrengt. Under vår test har det med andre ord en del å si hvor komplisert innhold dokumentet har.

Konvertering til PDF-format

Openoffice.org kan brukes til å konvertere andre dokument-formater til en PDF-fil. Dette kan på en enkel måte gjøres via et eget ikon på verktøylinjen eller via menyvalget Fil, Lagre som....

PDF-filen eksporteres til en bestemt mappe, og kan ikke redigeres videre som en PDF-fil.

Vi prøver å konvertere et .doc-dokument til en PDF-fil, og vi er meget fornøyde med resultatet.

Merknader

En av nyhetene i Openoffice.org 3.0 er mulighet til å legge inn merknader i et dokument.

Vi kan først trykke på et sted i et dokument for å plassere en liten trekant (til teksten som skal kommenteres), og deretter skrive en merknad som plasseres i høyre marg i det aktuelle dokumentet.

Dette er i utgangspunktet absolutt en nyttig funksjon, men dessverre er implementeringen ikke særlig imponerende. Dette er noe av det vi reagerer på:

• Merknader kan ikke settes inn via høyreklikk, kun via menyvalget Sett inn, Merknad (eventuelt hurtigtasten CTRL+ALT+N).

• Når trekanten (som peker mot en bestemt plass i teksten) en gang er opprettet, kan ikke denne justeres. Den eneste måten å endre på plasseringen er å slette merknaden og opprette en ny.

• Merknadsvinduet har en konfigurasjonsmulighet, men denne gir kun mulighet til å slette hele merknaden. Det eneste vi kunne endre på er å redigere teksten i merknaden.

• Merknader kan kun plassere i høyre marg. I tillegg er det svært begrensede konfigurasjonsmuligheter via Verktøy, Innstillinger.

Vi opplever også at en merknad blir borte dersom vi redigerer (legger inn en merknad) et gammelt .doc-dokumentet for deretter å åpne samme dokumentet igjen. Dette skjedde ikke når vi oppretter et helt nytt dokument, la inn en merknad, lagret det som .doc-fil, og til slutt åpnet filen vi nettopp opprettet.

Konklusjonen etter vårt test er at merknadfunksjonen er ustabil.