Side 1: Introduksjon

Microsoft Office 2007 ble lansert i november 2006 for bedrifter og i januar i år for hjemmebrukere.

På nettsiden office.microsoft.com finner du en oversikt over alle versjonene av Office 2007, i alt åtte versjoner.

Denne artikkelen tar for seg programmene Word, Excel, Powepoint, Outlook. Målet er ikke å teste ut alle mulige funksjoner, men først og fremst å gi deg et generelt svar på om det er verdt å oppgradere fra tidligere Office-versjoner.

Takk til Microsoft for en kopi av programvaren.

Side 2: Installasjon

Installasjon

Vi fikk levert Office Professional 2007 i en eske med én CD. Riktignok medfølgte en ekstra CD med programvaren "Business Contact Manager for Outlook 2007", men denne har vi ikke testet ut denne gangen.

De andre Office-versjonene innholder de samme programmene som denne testen dekker, nemlig Word, Excel, PowerPoint og Outlook.

Installasjonen var ferdig i løpet av kort tid og forgikk gikk uten problemer. Den startet ved å be om produktnøkkel, og deretter måtte vi godkjenne lisensavtalen. Videre fikk vi to muligheter for installasjonen.

Det ene valget var "Installer nå" og det andre "Tilpass".

Vi valgte "Tilpass" for å se på flere muligheter under installasjonen.

Et lite ankepunkt i installasjonsprosessen er at vi ikke fikk muligheten til å avbryte installasjonen. Vi så ingen "Avbryt"-knapp i vinduet, bortsett fra krysset øverst i høyre hjørne.

Vi valgte "Installer nå". Installasjonen tok noen få minutter, og Office-programmene var klare til bruk etter aktivering som ble satt i gang når ett av programmene i Office-pakken ble kjørt opp.

På de neste sidene skal vi se nærmere på enkeltprogrammene i Office-pakken: Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Pakken inkluderer også Publisher og Access, men i denne omgang har vi ikke sett på disse.

Side 3: Word

Word 2007

Word er det programmet i Office-pakken som er mest populært, og Microsoft har derfor lagt mest arbeid i å forbedre dette produktet. Derfor vil også Word ta størst plass i denne testen.

Programmet har et overveldende antall verktøy og muligheter, og denne artikkelen på langt nær dekke alle.

Nytt grensesnitt

Menysystemet i Word 2007 er blitt lagt helt om i forhold til tidligere Word-versjoner. De tradisjonelle menyene er blitt erstattet av et bånd ("ribbon" på engelsk).

Båndet i Word er i utgangspunktet delt i følgende seksjoner:

Hjem, Sett inn, Sideoppsett, Referanser, Masseutsendelser, Se gjennom, Visning.

Det dukker opp flere kommandokategorier for oppgaver som tabeller, diagrammer, bilder og så videre.

Førsteinntrykket av det nye grensesnittet opplevde vi noe forvirrende, men det var kun fordi det var noe helt nytt. Det tok imidlertid ikke lang tid før vi skjønte prinsippet, og da opplevdes grensesnittet som veldig intuitivt og enkelt å lære å bruke. Det er også etter vår mening pent å se på.

Bånd ("Ribbon")

Båndet ligger øverst i programvinduet og består av flere kommandokategorier som igjen består av flere kommandosett og som igjen består av kommandoer (ikoner som gjør en bestemt oppgave når brukeren trykker på dem).

Kommandokategoriene er knyttet til arbeidsoppgavene som blir utført når et dokument skal opprettes og utarbeides. Hver kommandokategori har en egen hurtigtast, noe du kan gjøre synlig ved å trykke på Alt-tasten på tastaturet.

Dette er den venstre delen av båndet i Word:

Og dette er den høyre delen:

Office-knapp

Office-knappen er en nyhet som er plassert øverst til venstre i programvinduet. Her finner vi blant annet filmenyen som i tidligere Office-versjoner var et menyvalg i programvinduet.

Slik ser menyene ut dersom du klikker på Office-knappen:

Forhåndsvisning

Direkte forhåndsvisning er en genial nyhet som gjør det mulig å prøve ut et alternativ før man velger det. Dersom vi holdt musen over en kommando på båndet, kunne vi umiddelbart se en forhåndsvisning av endringen i selve dokumentet. Dette gjør at det er mye enklere og raskere å velge bort endringer vi misliker og velge de vi liker.

Kontekstavhengige kommandoer

Kontekstavhengige kommandoer vises kun når et bestemt objekt er valgt. Dersom du for eksempel merker en tekst i et dokument, og holder musen på et bestemt sted ved siden av teksten, dukker det vindu opp med mulighet for å formatere den merkede teksten.

Et annet eksempel er menyer som dukker opp når du legger inn et bilde i et dokument. Menyene blir tilpasset den oppgaven du holder på med - i dette tilfellet dukket det opp flere verktøy for bildebehandling og justering av bildet i dokumentet.

Hjelpesystem

En annen ting som er blitt bedre i Office 2007 er hjelpesystemet. Et eksempel på det er forklaringsteksten som dukker opp når du holder musepekeren over en kommando på båndet. Da dukker det opp et vindu som forklarer kommandoen. Riktignok hadde også tidligere Office-versjoner slike vinduer, men i Office 2007 er teksten litt mer detaljert.

Gallerier

Når du trykker på en pil ved siden av eller under en kommando, dukker det opp et vindu som viser et galleri av alternativer.

Følgende eksempel viser galleriet for figurer:

Galleriet varierer etter hvilken kommando det gjelder. Galleriene kan brukes til å velge fargekombinasjon, skrifttype, diagramtype, marginnstillinger og andre muligheter. Dersom du trykker på et alternativ får du en forhåndsvisning av resultatet, øyeblikkelig.

Hurtigtilgang

Office 2007 har en verktøylinje som ikke er lett å få øye på. Det er verktøylinje for hurtigtilgang som ligger helt øverst i programvinduet.

Denne verktøylinjen ligger der uansett hva man driver med ellers i Word, og er en fellesfunksjon for Office 2007-programmene.

På denne verktøylinjen kan man plassere ulike nyttige funksjoner som brukes ofte. I utgangspunktet er det tre funksjoner på linjen, men dersom du trykker på en liten pil på høyresiden kan du eventuelt legge til flere funksjoner.

En av de viktigste funksjonene i hele Office-pakken, nemlig angreknappet, er nettopp plassert på denne vertkøylinjen, og vi måtte lete litt i Word-grensesnittet for å finne frem muligheten.

Den nye ordningen mener vi likevel ikke skal trekke ned helhetsvurderingen av Office 2007, det er noe man rett og slett må venne seg til, verre er det ikke.

Nytt filformat

Microsoft har valgt å bruke sitt eget filformat (Office Open XML), også kalt for MSOOXML, som standard filformat i Office 2007. Dokumentene som er opprettet med programmene i Office 2007-pakken får en endelse med en "X" i tillegg, eksempelvis får Word-filer endelsen .DOCX i stedet for .DOC.

Fordelen med dette filformatet er at det er komprimert, og skal ifølge Microsoft ta 75 prosent mindre plass enn formater som er brukt i tidligere Office-versjoner. En annen fordel med formatet er at det skal separere innhold og filattributter.

Ulempen med det nye formatet er at det i utgangspunktet ikke kan brukes med programmer som tilhører eldre Office-versjoner. Denne meldingen fikk vi opp da vi skulle åpne et DOCX-dokument med Word 2003:

Da vi trykket på OK ble vi videresendt til en nedlstingsside med en kompatibilitetspakke som gjør at eldre Office-programmer kan lese formatet.

Side 4: Excel

Excel 2007

Excel 2007 har på samme måten som Word fått et bånd med kommandokategorier, men med en annen variant som er tilrettelagt for arbeid med et regneark:

Hjem, Sett inn, Sideoppsett, Formler, Data, Se gjennom, Visning.

Betinget formatering

Betinget formatering vil si å endre på utseendet basert på valgte kriterier. Enkelte celler blir definert på ulike måter basert på verdien cellen har, for eksempel fargeskalaer som vist på dette bildet:

Denne funksjonen gjør det lettere å se hvilke celler som har endret seg mye, eller kan brukes til å indikere trender.

Dersom vi definerer ikonsett kan vi få opp et miniatyrbilde ved siden av et tall, et bilde som indikerer endringr.

Formler

I Excel 2007 får vi meget god oversikt over formler i kommandogruppen Funksjonsbiblioteket på båndet.

Brukervennlig

Det kan sies det samme om Excel som om Word hvor brukervennlig og intuitivt det er. Verktøy for regneark som diagramtyper er enkelt å endre på, slik at man på en enkel måte lage dokumenter med profesjonelt utseende.

Side 5: Powerpoint

Powerpoint 2007

PowerPoint 2007 har på samme måte som Word og Excel fått et bånd med kommandokategorier, men med en annen variant som er tilrettelagt for en presentasjon:

Hjem, Sett inn, Utforming, Animasjoner, Lysbildefremvisning, Se gjennom, Visning.

Det dukker opp flere kommandokategorier for spesifikke oppgaver.

Nye temaer

PowerPoint 2007 har fått mange nye temaer som gjør det enkelt å komme i gang med en presentasjon.

Dersom du har et dokument åpent, kan du "Utforming" trykke på enkelte teamer, og se en forhåndsvisning av dokumentet for de ulike temaer. Poenget er man på en brukervennlig måte kan prøve ut de ulike elementene i dokumentet før man bestemmer seg.

Det eneste ankepunktet er at brukergrensesnittet kan ta litt tid å venne seg til. For å åpne ny mal eller et tema, må du åpne et programvindu via den nye Office-knappen øverst til venstre, og velge menyvalget Ny.

Side 6: Outlook

Outlook 2007

E-postprogrammet i Office 2007 har ikke fått like store endringer som de andre programmene - det har altså beholdt det tradisjonelle menysystemet - uten bånd.

Gjøremålsfelt

Outlook 2007 gjør det enklere å holde orden på avtaler. I tidligere Outlook-versjoner måtte man bytte mellom ulike visninger. I Outlook 2007 vises gjøremålsfeltet i en kolonne langs høyre kant av Outlook-vinduet.

Gjøremålsvinduet er tilgjengelig uansett hva du ellers holder på med i Outlook. Selvsagt kan du velge å lukke hele dette vinduet, men det er nok ikke særlig lurt for de som bruker Outlook som et avtaleprogram.

Du kan dra oppgaver, som opprettes nederst i gjøremålfeltet, til en bestemt dato, og dermed dukker det opp en oversikt over avtalene i et felt under kalenderen. Dette gjør det enklere å huske gjøremål og arbeidsoppgaver utover dagen.

RSS-nyhetsfeed

Outlook 2007 gir mulighet til å abonnere på RSS-nyhetsfeed. Det ligger allerede en rekke RSS-lenker i Oulook 2007 som du kan velge å abonnere på. Disse lenkene er innen kategoriene nyheter og underholdning/sport.

Vi valgte først Nyheter fra MSNBC og den fungerte greit:

Man kan også velge å abonnere på de RSS-feedene man selv ønsker, men vi opplevde at denne prosessen fungerer for dårlig i Outlook 2007. Vi prøvde å legge inn en RSS-feed fra Hardware.no, men dette viste seg å være mer tungvint enn hva man kunne forvente.

Vi høyreklikket på RSS-feeder og valgte "Legg til en ny RSS-feed...", men kunne ikke kopiere (funksjonen Kopier.../Lim inn... virket ikke) adressen inn i vinduet. Vi måtte manuelt skrive inn RSS-adressen i "Ny RSS-feed"-vinduet.

Søk

Outlook 2007 har fått en forbedret søkefunksjon. Du kan legge inn ett ellere flere søkord, og søkeresultatet vises umiddelbart.

Du kan utvide søket med knappen "Vis spørreverktøyet" som ligger lengst til høyre i den forenklede søkefunksjonen. Dersom du klikker på denne knappen får du opp en avansert søkefunksjon med mulighet for å legge til flere vilkår.

Side 7: Konklusjon

Konklusjon

MS Office 2007 oppsummert

+ Brukervennlig
+ Lekkert utseende
+ Intuitivt
+ Stabilt


- Pris
- Plasskrevende
- Begrenset mulighet til å skreddersy programmene

Vi har tatt en nærmere titt på programmene Word, Excel, PowerPoint og Outlook i kontorpakken Office 2007. Vi har gitt et innblikk mulighetene og nyhetene, for å finne ut om vi kan anbefale en oppgradering fra tidligere Office-versjoner.

Office 2007 har fortsatt et overveldende antall verktøy og muligheter. Den nye versjonen har fått et helt nytt brukergrensesnitt i forhold til tidligere Office-versjoner. Vi opplevde dette noe forvirrende første gangen vi prøvde programpakken, men det var kun fordi det er noe helt nytt i forhold til tidligere versjoner.

Mye bra

Vi synes Office 2007 er blitt såpass brukervennlig at det er fort gjort å sette seg inn i det og bli vant til endringene. Vi mener Microsoft har utviklet en ganske intuitiv løsning ved bruk av bånd (i stedet for det gamle menysystemet), kontekstavhengige kommandoer og forhåndsvisning.

Det som først og fremst preger hele Office 2007-pakken er hvor intuitiv den er blitt - det vil si kommandoene som dukker opp i programvinduet blir tilpasset det dokumentet man jobber med der og da.

Ytelsesmessig har vi ingenting å utsette på pakken. De ulike programmene vi testet brukte fra 6 til 48 MB minne.

Det som trekker ned

Funksjonsmessig er det ikke lett finne mye negativt å si om denne Office-pakken, bortsett fra detaljer som en lite vellykket RSS-funksjon i Outlook. Vi savnet også bedre muligheter til å skreddersy programmene.

Derimot tar pakken mye disk-plass, rundt det dobbelte av det Office 2003 gjør. Prisen for pakken er også ganske stiv, ikke minst sett i lys av at de fleste brukere nok kommer til å bruke en liten del av alle funksjonene som pakken inkluderer.

Prisen for Office 2007 Standard norsk språkversjon ligger på rundt 3735 kroner. Se vår prisguide for å se hvor du kan kjøpe pakken til rimeligst pris.

En annen ulempe med Office 2007 er at Microsoft har valgt å bruke filformatet Office Open XML som standard. Det er ikke selve formatet som er problemet, men at det ikke kan brukes med eldre Office-versjoner. Du har rikttignok mulighet til å laste ned et ekstra program som fikser dette, så vi velger å ikke se på dette som stor minus.

Vi mener Office 2007 i sin helhet er blitt såpass bra at vi kan anbefale en oppgradering, men du bør sjekke ut utvalget av gratis kontorpakker først. Kanskje klarer du deg fint med et av disse.