Bruk av Gmail

Gmail-eposttjenesten er gratis og åpen for alle. Du kan nå opprette din egen konto via lenken Opprett en konto på nettsiden gmail.com.

Språk

Gmail finnes på mange språk, også på norsk. Den er i utgangspunktet på engelsk, men du kan eventuelt bytte til norsk via menyvalget Settings, General, Language, Norsk (Bokmål), , du må til slutt bekrefte valget ved å trykke på Save Changes-knappen nederst på siden. En av ulempene ved å eventuelt bruke annet språk enn engelsk er at du må gjerne vente på at nylanserte funksjoner dukker opp.

Kontakter

Du kan få oversikt over dine kontakter via lenken Kontakter, men denne listen blir først laget når du tar i bruk tjenesten. Kontaktlisten oppdateres nemlig automatisk med alle adresser fra personer du sender og mottar e-postmeldinger. Du trenger med andre ord ikke å legge til kontaktlisten manuelt.

I tillegg vil du automatisk få forslag til mottakeradresse når du begynner å skrive bokstaver eller tall i Til-feltet.

Organisering

I Gmail kalles mapper for etiketter. Disse kan du opprette via menyvalget Innstillinger, Etiketter, men Gmail støtter ikke undermapper.

Etikettene vil dukke opp i venstre margen i Gmail-grensesnittet etter hvert som du oppretter dem. Her er det bare å klikke på en etikett for å få en oversikt over meldingene som er blitt sortert på denne måten. Les mer om etiketter på denne siden.

Stjerner

Ved hjelp av stjerner kan du gi enkelte meldinger en spesiell status, slik at de blir lettere å finne dem på et senere tidspunkt. Dersom du ønsker å stjerne en melding, klikker du stjernen ved siden av en melding eller en samtale.

Chattemulighet

Med Gmail har du mulighet til å chatte med andre Gmail-brukere i samme vinduet. Alle samtaler blir lagret, og du finner disse via menyvalget Samtaler. Det er også mulig å chatte med flere brukere samtidig – les mer.

Vedlegg

Når du skriver en ny melding vil det dukke opp en Legg ved en fil-lenke som gjør det mulig å bla deg frem til en fil du ønsker å legge ved en aktuelle melding.

Gmail har også en funksjon som gjør det mulig å klikke-og-dra filer fra andre steder, eksempelvis Windows Utforsker, og inn i en ny melding i Gmail. Da trenger du ikke å bruke funksjonen "Legg ved en fil."

Gmail har også en invitasjons-mulighet når du skriver en ny melding. Dersom du trykker på Invitasjon-lenken, vil du få opp et vindu med Google Kalender med mulighet til å foreslå et tidspunkt for et møte, det vil si til mottaker av meldinger.

Visning av bilder og dokumenter

Du kan åpne et Powerpoint-vedlegg som bildevisning (slidehow) inne i Gmail-vinduet, uten at du trenger å starte opp Powerpoint-programmet.

Du kan også åpne .DOC- og .XLS-filer i den nettbaserte tjenesten Google dokumenter, slik at du egentlig ikke trenger å kjøre programmet Microsoft Word eller Excel.

IMAP

Gmail har også IMAP-støtte, noe som gjør det enklere å laste ned meldinger fra en e-postserver til et e-postprogram lokalt på datamaskinen.

Det finnes en hjelpeside i Gmail Help Center, nemlig "Getting Started with IMAP for Gmail", som beskriver funksjonen. Den norskspråklige versjonen finner du på denne siden.

Google har også publisert informasjon om hvordan man konfigurerer IMAP i en rekke kjente e-post-klienter, inkludert Outlook Express, Outlook 2003/2007, Apple Mail, Thunderbird 2.0 og flere. For en oversikt, se denne siden.

IMAP-tjenesten må eventuelt aktiveres for å kunne bruke den. Dette kan du gjøre via Innstillinger, Videresending og POP.

Utkast

I denne mappen kan du lagre meldinger som du ønsker å vente med å sende. Du kan bare trykke på Lagre nå-knappen (ved siden av Send-knappen), og meldingen vil d legges i Utkast-mappen.

Filtre

Ved hjelp av filtre kan du organisere meldinger automatisk etter hvert som de kommer. Innkommende meldinger som samsvarer med filterreglene dine, kan hoppe over innboksen og/eller merkes med etiketter. I noen e-postsystemer kalles filtre "regler". Du kan opprette opptil 20 filtre i Gmail - les mer.

Hurtigtaster

Før du kan eventuelt bruker hurtigtaster i Gmail-tjenesten må du slå på denne funksjonen. Dette gjør du via Innstillinger, Generelt, Hurtigtaster på. Du finner en oversikt over hurtigtastene på mail.google.com.

Lagringplass

Det er mulig å bruke Gmail som en lagringsplass på nettet, dvs i stedet for en e-posttjeneste. Dette er noen av tilbudene som finnes:

• Gspace

  Gspace er en utvidelse for Firefox som gjør det enklere å bruke e-posttjenesten Gmail som en nettlagringsplass, i tillegg til en vanlig e-posttjeneste.

  Utvidelsen kan lastes ned fra getgspace.com. Installer og start Firefox på nytt, og den er klar til bruk.

  Gspace åpnes via følgende menyvalg i Firefox: Verktøy/Tools, Gspace. Det vil da dukke opp et vindu som du kan bruke til å logge deg inn på Gmail-kontoen din, og ta i bruk tjenesten som lagringsplass.

  Trykk på menyen "Manage Accounts" i Gspace-vinduet og konfigurer for din Gmail-konto. Trykk deretter på rullegardinen på høyre siden av "Manage Accounts"-menyen og velg Gmail-kontoen du nettopp konfigurerte. Trykk til slutt på "Login" for å logge deg inn, og tjenesten er klar til bruk.

  Gspace-programvinduet er delt i fire undervinduer:

  • My Computer – filstrukturene på din PC
  • My Gspace – filstrukturen på ditt område på Gmail-serveren
  • Transfers – viser eventuelle filoverføringer
  • Status

  Gspace støtter både Windows, OS X og Linux, men krever Firefox.

  Du finner mer informasjon og en nedlastingslenke på getgspace.com.

• Gmail Drive

  Med tredjepartsprogrammet Gmail Drive kan du opprette et virtuelt filsystem som gjør det mulig å bruke Gmail-kontoen som en nettlagringsplass.

  Når programmet installeres, vil det opprettes en egen Gmail Drive-mappe i Windows Utforsker. Dersom du klikker på denne mappen vil det dukke opp et innloggingsvindu med mulighet for å logge deg inn på din Gmail-konto.

  Filene kan så på en enkel måte overføres fra den lokale harddisken til Gmail med klikk-og-dra-metoden.

  Når du overfører en ny fil til Gmail på denne måten, vil du få en e-postmelding til din egen Gmail-konto med filen som et vedlegg.

  Du finner mer informasjon om programmet og nedlastingslenke på viksoe.dk. Vær imidlertid klar over at programmet fortsatt er i betaversjon, og derfor kan være ustabilt.

Google Buzz

Google Buzz er en tilleggsfunksjon i Gmail, noe som innebærer at flere sosiale tjenester er integrert i e-posttjenesten, det vil si sosiale tjenester som Flickr, Picasa og Twitter.

Google Buzz er en omstridt tjeneste, blant annet fordi den bli lansert i februar 2010 uten at Google først hadde foretatt en grundig test av tjenesten før lansering. Kritikerne mener den ble lansert for tidlig, og blant ankepunktene var at Google ikke tok personvernet på alvor. Saken er at alle kontakter ble automatisk lagt til brukerens liste, men Google har i ettertid ryddet opp i dette i den forstand at brukerne må nå godkjenne kontakter før disse eventuelt blir lagt til listen i Buzz. Videre har det vist seg litt tungvint å konfigurere tjenesten, men denne funksjonen har også Google i ettertid forbedret.

Gmail har nå fått egen Buzz-fane under Innstillinger med mulighet til å finjustere tjenesten. Her kan du blant annet velge å ikke vise Google Buzz i Gmail, eventuelt å dekativere tjenesten totalt.

Les mer om Google Buzz på google.com/buzz.

Prøvefunksjoner

Den kan også nevnes at det finnes mange ekstrafunksjoner for dem som ønsker å teste ut forskjellige ting som Google driver og eksperimenterer med. Ikke alle av disse prøvefunksjonene er like nyttige. Du finner funksjonene via Innstillinger, Labs.

Noen av disse funksjonene vil etter hvert dukke opp som en vanlig funksjon i Gmail, dersom erfaringen er positiv. Dette er noen av funksjonene som i skrivende stund defineres som prøvefunksjoner:

• Angre sending: Dersom du angrer på en sending, kan du avbryte den med denne knappen. Du har noen sekunder på deg.
• Avansert IMAP-kontroller: Velg hvilke etiketter som skal vises i IMAP, deaktiver automatisk sletting av meldinger eller kast meldinger i papirkurven når de slettes fra IMAP.
• Avsenders tidssone: Viser klokkeslett på et annet sted på jordkloden.
• Er det feil Per? Hvis du sender e-post til flere enn to personer samtidig, vil Gmail kontrollere om du har inkludert riktig person basert på de gruppene med personer du sender mest e-post til.
• Ferdigutformede svar: Du kan lagre og deretter sende fellesmeldinger ved å klikke på en knapp ved siden av skriveskjemaet.
• Forhåndsvisning av Google Dokumenter i e-post.
• Vis Google-søkeresultater direkte i e-postvinduet.
• Bruk musebevegelser til å navigere med.
• Nestede etiketter: Sorter meldinger i et hierarki av etiketter.
• Bruk Google Oversetter til å oversette meldinger som du mottar på andre språk.

Skreddersy Google og Gmail

Ønsker du å få bedre kontroll over Google og Gmail kan du prøve programmet Customizegoogle. Du finner programmet på customizegoogle.com.

På neste side kan du lese om hvordan du kan laste ned Gmail-meldinger på PC-en din.